文具行业是我国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。我国文具的市场容量已突破1000亿元.近年来的文具市场年增长幅度均在10％以上.随着国内经济的发展.集团购买力的提高.将更加加速文具行业的发展。随着文具专卖店、专业化市场的渐趋成熟.这就要求经营者的管理水平和服务内涵要向高层延伸.

 

    在IT技术高度发达的今天，利用信息化技术来帮助企业提升管理能力和竞争力，已经被证明是非常有效的手段。对文具经营企业来说，需要管理信息系统能够根据企业的实际情况，真正做到贴合企业的业务流程，并帮助企业解决在管理上存在的各种问题，从根本上提高企业的竞争力。

 

    在选择合适的管理软件中，各文具企业的目标是：首先是选型不能盲目 ，要在对内部充分诊断的基础上，选择一个适合企业当前和未来发展需要的管理软件。一个正确的软件选型，其价值不仅仅在于它能给企业插上腾飞的翅膀，更重要的是：少走了弯路、赢得了时间，企业在竞争中能处于有利的位置。

 

 

    如何选择管理软件？

 

    1、 是否“门当户对”（25%）

 

    门当户对是关健，不同的产业选择不同的软件产品，如果选择错误，则实施上线的成功概率就比较底。所以，首先一定要选择一套自己行业的软件产品，这是跨入成功的第一步；

 

 

 

    2、 是否“性格匹配”（35%）

 

    所谓性格匹配的性格，在软件中就是‘功能’，有可能选择的软件是针对这个行业的，但如果软件的功能不够全，或者处理问题不够深，甚至性格有忧郁症（就是软件不成熟，有隐形BUG，短期没发现），这些也有可能实施上线不成功。检查性格是否匹配的最传统方法是详细了解软件的功能，提出问题是否能解决，在这里要强调一点的是，只有真正能解决你问题的软件才是你想要的，功能再多，用不上那也是假的，所以更多的是你提问题，其次是了解它其它的功能；另外就是挑选二至三家比你公司规模更大些的该软件的老客户去现场参观。为什么要挑大些的呢？一来是要检查一下速度和稳定性，二来你也有发展壮大的一天。目前老客户基本能用，那至少也初步能保证你三至五年后也能满足你企业。

 

 

 

    3、 是否“真心相爱” （30%）

 

    所谓真心相爱，是指各自能谦让对方。软件公司能为用户考虑，包括软件的服务，用户不懂能耐心教，有问题能及时处理，有好的建议能及时新增功能，甚至帮助客户出谋划策处理配套问题，企业也要为软件公司考虑，不要指望一套软件什么问题都解决，什么问题都让软件公司为处理。

 

 

 

    4、 是否“身体健康”（10%）

 

    所谓的身体健康，就是说这软件是否有生命力，或者说有多长的生命力，如果不健康，一年后夭折了，那要么“守寡”（仍坚持用不升级，无维护的死版本）要么重新“娶”（重新购买新的软件），但不管何种选择，你是又劳神了又伤财。所以是否健康，首先要看该产品已存在了多少时间？现有客户有多少？分别是什么客户？有无上市或全国性客户？这软件公司的经营者目标是什么？经营者是否有朝气等等。

 

    虽然谁都无法保证一家企业能长期发展，但至少不能二三年就倒了，所以购买者也尽量选择规格略大，至少超过二十人以上的企业，但也不是越大越好，因为在中国，软件行业大不能代表什么，有些肥胖的人可能身体很大，但有可能是“虚胖”关健是要健康！

 

 

 

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