长沙宝典文化用品有限公司是一家集办公、学生文具、数码小电器、体育用品为主的大型批发和团购公司。已与全国近百家知名厂家建立了长久的合作伙伴关系，又与湖南省百多家商家建立了合作关系。经营品类丰富、产品齐全、是目前高桥乃至湖南省在同行业中规模最大的文化用品供应商。

    宝典公司在实施易办公软件之前一直沿用公司创业初期的老系统。原系统是一款以门店零售为主导的管理软件，对许多的业务流程不能很好地进行处理。

    1、业务之间未能实现无缝对接，关联度很低。各种数据经常不准确或者丢失，给日常庞大的物流和现金流转带来了诸多不便，有时甚至影响到正常回款、出货；

    2、不能分组分权限对业务进行管理，业务数据的保密性不能解决；

    3、应收款应付款到期系统不能自动提前预警；

    4、商贸经常涉及的许多业务模式，原软件不能妥善的解决。各种单据作业不规范，管理比较混乱；

    5、原系统事故频发，即使配备了专门的系统维护人员，也很难应付系统的正常运作。

    面对新的经济形式和宝典公司的快速发展，原有的管理系统在诸多方面巳不能满足实际的需求。但基于操作上习惯的原因，宝典公司对管理系统一直没有进行升级换代。直至2010年7月系统维护人员的离职，导致公司无法正常运作。宝典公司才痛下决心，决定引入先进的管理系统。鉴于汉泉公司近年来在行业内的品牌效应和服务理念，最终选择汉泉公司担任实施管理系统的任务。

    汉泉公司与宝典公司管理人员就管理架构、业务程和操作习惯进行了充分沟通和交流。根据宝典公司的业务特点，为其制定了一套完整的解决方案。决定为其实施易办公软件高级版。该系统具有投入少、见效快、易操作的特点。经过五天的实施和培训，新系统便正式投入使用。

    在易办公软件的帮助下。很好的解决了宝典公司诸多管理问题。帮助宝典公司实现了仓库设置管理、出入库、采购、销售、收款付款等一系列进销存管理。让公司管理获得了质的提升。

    最令宝典公司感到满意的是，这款管理系统非常稳定、易操作、好维护，大大提高了公司的工作效率。