深圳市嘉嘉城文具有限公司创业于1988年,是一家专业从事文具分销的有限责任公司。公司至今已有20多年的发展历程。经历了从小到大、从弱到强的发展过程。是深圳知名的办公文具用品的分销商。近年来公司除了做分销外，还开始涉足直销。在深圳市福田区、罗湖区、南山区均设有批发部和零售店。

    随着公司业务的不断的扩展。公司在进货、存货、销货、财务等业务方面都出现了难以控制的问题。于是，决定采用进销存软件系统对公司的进、销、存等业务进行科学管理。

    其实早在几年前，嘉嘉城公司便已经开始了管理软件的局部应用。其中经历了多套软件商提供的进销存软件系统。但效果并不令其满意。虽然那些软件都在各自的“岗位”上发挥了相应的作用，虽然进销存可以将货品的出入库情况管理得井井有条，虽然财务软件可以清晰快捷地查账、记账，但财务与业务均是各自为政，始终未能实现无缝对接，关联度很低。这给日常庞大的物流和现金流转带来了诸多不便，有时甚至影响到正常回款、出货，这给公司管理带来了不小的隐患。严重制约着公司的发展。

    在这种情况下，嘉嘉城公司决定建立一套高效、稳定、易用、易维护、低成本的进销存管理系统。从而提升公司的经营效率和竞争能力。嘉嘉城公司先后试用了多家软件商的产品后，最后将目光停留在了汉泉公司开发的“易办公软件”上。

    汉泉公司依托多年的客户服务经验和业内管理经验，使用业界领先的构件化软件开发技术开发了“易办公软件”，该系统针对文具行业特点，对进、销、存、往来结算等核心流程进行全过程管理，通过计算机技术提高企业的营运效率，降低操作误差情况和企业管理成本，让企业对各方面经营情况了如指掌，实现对批发企业经营的资金流、物流、信息流的动态实时监控。

    易办公软件与同类软件产品相比，最大特点是：操作明了，流程清淅，报表直观，功能从简单到强大，使用方面无需复杂的财务知识，无须专业的电脑知识就可以轻松地管理业务流程，单据报表等，清晰地查看利润、库存、采购情况、以及简单方便的应收应付的核销、库存预警，商品销售进货，成本分析等。多样化的权限管理，可以灵活地给不同级别的人员授权，规范公司内部员工权责分工。

    汉泉公司为嘉嘉城公司实施进销存系统的过程：

    周期：6天

    过程：在实施前，我们与嘉嘉城管理层就管理架构和系统流程，与操作人员就操作习惯进行了充分沟通和交流，也仔细查看了原系统，嘉嘉城原系统是深圳本地提供的，采用的是局域网开架构模式，只适合局部使用，不能很好的应用于总部、分店分布式管理架构中。原系统的产品信息划分不合理，没有按类别和品牌划分。但是，原系统在货品查询方面很灵活，考虑到单品较多（有1万6千多单品），延续原来的查找方式对于新系统的快速上线有极大的帮助。确定实施方案后，我们利用一个晚上的时间，把原系统的产品基础资料（产品信息、客户信息、供应商信息等）导入新系统，第二天，调整报表格式，对操作员和管理员进行系统培训。第三天后开始试运行。随后的一段时期，我们针对嘉嘉城的实际业务需要，进行了客户化的调整，转月后，原系统停止使用，新系统正式使用。

    新系统上线后取得的效果：

    1、产品结构清晰。可从多个层面，如分类和品牌查看产品信息；

    2、总部、分店一体化。

    3、业务流程重新梳理，价格按照客户级别分类、可进行最低售价控制、最高进价控制、负库存不允许出库控制、信用额度控制、业务单据的多重审核等等。

    客户反应：

    嘉嘉城公司表示，易办公进销存系统的成功应用，使公司的各个部门之间也不再是信息孤岛，有了更强的合作与沟通。不但节约了企业成本，更加提高了效率。加强企业的管理。让企业获得“低投入，高回报”。公司将再接再厉，全面实施信息化管理系统，借助汉泉的力量，开创一片营销新天地。