随着宝丰峰公司业务的拓展，人员的增加，再加上代理的品牌和种类不断增加。公司的管理也变的越来越复杂。原用的软件系统已不能满足公司业务扩大和数据运转。逐渐出现了业务处理不规范、客户信息管理混乱、业务数据严重滞后等问题。

 

 

    在市场竞争激烈今天，这些问题严重阻碍了企业发展。为了更好地对客户、产品进行跟踪与管理，让数据更快速、安全、可靠。宝丰峰公司决定启用更先进管理系统，以满足公司不断发展的需要。

 

 

    当宝丰峰公司得知其它文具分销商成功应用汉泉公司开发的“易办公软件”后。决定试用“易办公软件”。遂与汉泉公司取得了联系，双方进行了深入的沟通。汉泉公司根据宝丰峰公司的情况提出了一套完整的软件实施方案，并派技术人员上门演示及讲解系统。

 

 

    通过试用“易办公软件”，宝丰峰公司发现该系统能够帮助公司在采购、销售、库存和应收、应付款等业务实现无缝链接，从而达到一体化管理；能够高效处理公司日常业务，保证业务繁忙时也能库存无误、账目明晰；能够提高采购业务处理的效率，降低采购过程中存在的数量、价格、交期风险和成本；能够及时库存成本核算确保轻松管理货品的同时，更有利于库存的快速周转，保证资金流顺畅。实现企业精细化管理。

 

 

    而且“易办公软件”具有投入资金少、见效快、易操作的特点。于是宝丰峰公司决定让汉泉公司负责其公司进销存系统的实施任务。

 

 

    汉泉公司为宝丰峰公司实施进销存系统的过程：

    周期：2天

    过程：宝文峰原系统是用广州速达软件，因分店访问系统缓慢等原因，所以决定用易办公高级版替换速达软件，宝文峰的框架是由办公室、仓库、门店构成。在合同签订前，我们已经充分了解了他们的业务情况，确定易办公高级版能较好的解决他们的需求。

    因宝文峰业务繁忙，系统不能中断，所以我们决定利用五一假期进行新旧系统切换，在五月三号晚上，我们把速达系统的基础资料、客户信息、供应商信息、业务单据导入到新系统。第二天，实施人员进行系统培训，并且辅导5月1日-3日的数据录入系统，并且进行报表格式调整，实施顺利完成。

 

 

    新系统上线后取得的效果：

    1、产品结构清晰。可从多个层面，如分类和品牌查看产品信息；

    2、总部、分店一体化。

    3、业务流程重新梳理，价格按照客户级别分类、可进行最低售价控制、最高进价控制、负库存不允许出库控制、信用额度控制等等。